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iSYS entwickelt KI-Ausschreibungsassistent
Ausschreibungen gehören in vielen Unternehmen zum täglichen Geschäft – und gleichzeitig zu den aufwendigsten Prozessen überhaupt. Leistungsverzeichnisse umfassen häufig mehrere hundert Seiten, liegen in unterschiedlichen Formaten vor und müssen unter hohem Zeitdruck präzise analysiert werden.
Die Folge: Hochqualifizierte Fachkräfte investieren einen großen Teil ihrer Zeit in wiederkehrende, manuelle Aufgaben, statt sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Genau aus dieser Herausforderung heraus ist in enger Zusammenarbeit mit einem unserer langjährigen Kunden unser KI-gestützter Ausschreibungsassistent entstanden.
Die Herausforderung: hoher Aufwand bei maximalem Zeitdruck
Die Angebotserstellung ist typischerweise geprägt von mehreren strukturellen Herausforderungen:
- hoher manueller Analyseaufwand bei umfangreichen Leistungsverzeichnissen
- uneinheitliche Datenquellen
- kurze Reaktionszeiten im Wettbewerb
- starke Abhängigkeit von Expertenwissen
- begrenzte Skalierbarkeit bei steigendem Ausschreibungsvolumen
In der Praxis führt diese Kombination schnell dazu, dass Unternehmen an Kapazitätsgrenzen stoßen – und dadurch Marktchancen nicht nutzen können.
Die Lösung: Der KI-gestützte Ausschreibungsassistent
Unser System unterstützt Teams entlang des gesamten Angebotsprozesses und automatisiert die zeitaufwendigsten Schritte.
Dabei bleibt klar: Die KI unterstützt, ersetzt aber keine Fachkräfte.
- automatische Analyse von Leistungsverzeichnissen
- strukturierte Aufbereitung von Positionen, Mengen und Leistungen
- Erstellung von Angebotsentwürfen als Arbeitsgrundlage
- Unterstützung ohne Verlust fachlicher Kontrolle
Die finale Prüfung und Freigabe erfolgt weiterhin durch die Fachabteilungen.
Prozess in der Praxis
Um die Vorteile im Alltag greifbar zu machen, lässt sich der Einsatz des KI-Ausschreibungsassistenten in klar strukturierte Schritte unterteilen.
- Import der Unterlagen: Verarbeitung der Daten aus unterschiedlichen Quellen
- Automatisierte Analyse: Strukturierung relevanter Inhalte aus dem Leistungsverzeichnis
- Angebotsentwurf: Maching auf konkrete Produkte und Dienstleistungen
- Finalisierung: Prüfung, Anpassung und Freigabe durch das Team
So wird aus einem komplexen, manuellen Prozess ein klar strukturierter und deutlich effizienterer Workflow.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Der Einsatz führt zu spürbaren Effekten:
- deutlich schnellere Angebotserstellung
- reduzierte manuelle Aufwände
- Entlastung von Fachkräften
- bessere Skalierbarkeit bei wachsendem Volumen
- verkürzte Reaktionszeiten im Wettbewerb
Gerade bei komplexen Ausschreibungen entsteht so ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schreiben Sie uns! Gemeinsam schätzen wir Ihre KI-Potentiale ein und identifizieren adäquate Lösungsansätze. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!
