Aufgabe

System für die zentrale Verarbeitung und Aufbereitung von Dateien zur Druckverarbeitung (Erstellung von PDF-Dokumenten, E-Mailversand der Dokumente) und Weiterleitung an einen Druckdienstleister zum Versand sowie zur Archivierung.

• Entwicklung und Betreuung durch iSYS Software GmbH seit 2007

• Zentrale Komponente in der GEMA, die Druckaufträge (in Form von XML-Dateien) von über 15 fachlichen Systemen verarbeitet

• Erstellung von Rechnungen, Mahnungen, Lizenzanträgen, Nutzungsaufstellungen und vielen weiteren Dokument-
  typen

• Verarbeitung von Massendrucken mit ca. 200.000 Druckaufträgen pro Monat

• Erstellung von PDF-Dokumenten aus XML-Dateien mit Hilfe von Layoutdefinitionen (Formatting Objects Processor FOP und Stylesheets)

• Versenden der Dokumente per E-Mail

• Weiterleitung von verarbeiteten Druckaufträgen zum Postversand und zur Archivierung an externe Druckdienstleister

• Protokollierung der Druckaufträge und Administration des Systems über eine graphische Benutzeroberfläche

Vorteile

• Zentrale Verarbeitung der Druckaufträge fast aller Fachbereiche

• Bewahrung einer Corporate Identity durch zentral definierte Layoutvorlagen

• Protokollierung aller übertragenen Druckaufträge mit Speicherung diverser Details (Druckauftragnummer, Druckdatum, verwendetes Stylesheet, uvm). Die verarbeiteten Druckaufträge können auch nach Jahren noch recherchiert werden.

• Schnelle Verarbeitung von Massendaten zur Einhaltung gesetzlicher Fristen.

• Anbindung verschiedener fachlicher Systeme zur einheitlichen Verarbeitung der Druckaufträge

• Reduzierung der manuellen Tätigkeiten durch Erstellung von Dokumenten und Layoutvorlagen in den Fachabteilungen und einer automatischen Druckverarbeitung

• Absolute Transparenz bzgl. des Status der Verarbeitung eines Druckauftrages über eine graphische Managementkomponente